Comparatif des partages de documents avec l’extérieur entre Zoho WorkDrive et Zoho Writer

par | 13 Août 2019 | Bureautique, Zoho WorkDrive, Zoho Writer

Comme souvent chez Zoho deux applications ont des fonctions identiques en titre mais pas dans le détail de leurs possibilités.

Pour partager un doc Zoho Writer créé directement avec Zoho Writer, voici le déroulé : 

Suite à ces opérations là, un lien URL est créé. Je peux envoyer ce lien par mail. Un mot de passe est nécessaire à l’ouverture du fichier, il faut donc que je communique le mot de passe au destinataire.

Enfin, et surtout, il y a possibilité d’ajouter une date d’expiration du droit de partage très utile pour ne pas oublier des fichiers avec partage dans la nature….

Si je veux utiliser la même fonctionnalité avec un document Zoho Writer qui est créé dans Zoho WorkDrive (et non dans Zoho Writer), le déroulé est un peu différent : 

L’interface est un peu différente mais surtout deux autres possibilités sont disponibles : 

– la gestion du téléchargement ou pas du fichier

– la demande de trois renseignements obligatoires à l’ouverture du fichier par le destinataire :

  • Le nom
  • Le tél
  • Le mail.

 

Comme souvent chez Zoho l’abondance d’application et probablement des équipes de développeurs distincts nous donnent des différences de fonctionnement sur des commandes, à priori, identiques.