Comparatif des gestions de documents sous Zoho Writer et Zoho WorkDrive

Il existe un produit dans la galaxie Zoho qui sert à stocker, partager, classer les documents (l’équivalent d’un Google Drive et dans une moindre mesure d’un DropBox).

Cet outil est assez simple à utiliser :  

Et lorsque j’ouvre un document Zoho Writer par exemple (cela peut être n’importe quel document soit de la suite Office de Zoho soit des documents à d’autres formats), il s’ouvre dans un nouvel onglet sous l’outil adéquat : Zoho Writer.

Jusque là tout va bien.

Imaginons maintenant que je souhaite créer un nouveau document Zoho Writer, je peux très bien le faire à partir de Zoho WorkDrive :

Jusque là tout va bien encore.

Imaginons encore que je créée un nouveau document Zoho Writer, non pas à partir de Zoho WorkDrive comme précédemment, mais à partir de Zoho Writer lui même.

Ce document sera bien visible dans l’interface de Zoho Writer mais pas dans celui de Zoho WorkDrive.

Il est donc très important de bien identifier au départ à partir de quel application, je créée les documents.

Si c’est à partir de Zoho Writer, ce sont des documents que je ne partage pas en groupe. Si c’est à partir de Zoho WorkDrive, les documents peuvent être dès le départ inclus dans un dossier partagée (à la manière d’un Google Drive Partagé mais avec plus de fonctionnalités).