Comparaison Zoho Showtime et Zoho Meeting

par | 30 Avr 2018 | Marketing, Zoho Showtime

Parfois dans la richesse des outils ZOHO présents dans Zoho One, certains outils semblent se chevaucher en termes de couverture fonctionnelle.

 

C’est le cas avec ces deux outils et trois fonctions

  • l’outil Zoho Meeting et ses fonctions Zoho Meeting et Zoho Webinar (cette impression est renforcée par le fait que le nom de l’outil est le nom d’une fonction).

  • l’outil Zoho Showtime.


Avant d’écrire des articles pour chacun de ces outils, j’ai choisi de vous les comparer afin de délimiter au mieux les objectifs, forces et faiblesses de chacun de ces deux outils.


Zoho Showtime est un outil de formation en ligne ou en présentiel similaire à GoToTraining.

Donc Zoho Showtime permet d’interagir en direct avec un ensemble de personnes dans une salle de formation.

Zoho Showtime permet également d’interagir en formation avec des stagiaires connectés à distance en les faisant participer par le biais d’outils dynamiques tels que :

  • Questionnaires et sondages en direct durant la formation

  • Chat en direct

  • Gestion des questions et réponses

  • Bouton “Like” sur chaque diapo permettant au stagiaire de noter son appréciation de la diapo et au formateur de quantifier l’adoption de la diapo par les stagiaires.

  • Enregistrement automatique du temps passé sur chaque diapo

  • Enregistrement de durée de non visualisation de l’onglet par les stagiaires (si le stagiaire clique sur un autre onglet de son navigateur ou sur une autre appli, Zoho Showtime enregistre ce mouvement).

  • Partage d’écran

  • Page dédié au profil du formateur

  • Dossier des documents téléchargeables en lien avec la sessions de formation

  • Gestion des questionnaires de satisfaction et des messages provenant des stagiaires.

  • Enregistrement audio et vidéo de la session de formation.


Zoho Meeting est un outil de webconference qui permet de gérer des réunions et des webinars en ligne similaire aux fonctions des logiciels GoToMeeting et GoToWebinar.

Avec Zoho Meeting je peux mettre en place des webinars et des réunions en ligne par le biais d’un navigateur sans demander un quelconque téléchargement ou installation sur les appareils des stagiaires ou des formateurs. Tout se fait à 100% par le navigateur sans jamais impacter l’appareil de l’utilisateur (PC, Mac, tablettes, Chromebook, smartphone IOS ou Android).


Les fonctions de Zoho meeting permettent :

  • Le partage d’écran

  • la liaison audio et vidéo

  • La liaison téléphonique par le biais de numéro de téléphone dédié

  • L’enregistrement de sessions

  • La gestion des inscriptions y compris par l’inclusion d’un widget sur un site internet

  • la gestion des absences et des réinscriptions

  • la liaison avec le calendrier du formateur et des stagiaires (suivant leur accord)

  • Questionnaires et sondage en direct durant la formation

  • Chat en direct

  • La permutation de formateurs et ou de conférencier pendant la session

  • La multiprésentation i.e. la possibilité de présenter un webinar à plusieurs

  • Des statistiques poussées sur le webinar.


Du coup, je vois bien que certaines fonctions comme :

  • le partage d’écran

  • Questionnaires et sondage en direct durant la formation

  • Chat en direct

  • l’enregistrement de session etc…

sont communes au deux logiciels Zoho Showtime et Zoho Meeting, alors comment je différencie leur utilisation.

En fait, la règle que j’essaye de suivre est la suivante :

Si la demande concerne principalement des Webconferences ou des webinars alors Zoho meeting est le meilleur choix.

Si la demande concerne d’abord la gestion et la mise en place de sessions de formation soit en présentiel soit à distance alors ZohoShowTime est le meilleur choix.


De toutes façons je reste dans les outils de la galaxie ZOHO et je pourrais donc transvaser les données de l’un à l’autre si besoin.

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